Tổ chức sự kiện là một điều hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp tại vì đây chính là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định vị trí của họ trong mắt của những đối tác cũng như khách hàng. Nhưng nếu trong một năm thực hiện quá nhiều cácevent thì sẽ tốn không ít chi phí đặc biệt đối với các doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ. Bởi vì thế điều mà hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm đó là phải làm sao để thực hiện được sự kiện nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí đề có kinh phí tổ chức những sự kiện tiếp theo. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số việc bạn cần làm khi muốn tiết kiệm chi phí thực hiện sự kiện nhưng vẫn đạt hiệu quả cao.

Xác định chi phí cho phép tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Nếu như bạn muốn thực hiện sự kiện thì đầu tiên bạn cần phải xác định xem ngân sách cho phép công ty mình thực hiện sự kiện là bao nhiêu. Khi đã xác định được rồi thì bạn mới có thể tiến hành lên kế hoạch cũng như tính toán xem quy mô của sự kiện như thế nào.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Khi đó, bạn sẽ cảm thấy đơn giản hơn trong việc phân chia những khoản chi phí cho từng hoạt động khác nhau và có hướng điều chỉnh sao cho hợp lý, bạn sẽ chủ động hơn trong mọi việc. Trước khi tiến hành làm mọi việc bạn nên dự trù sao những khoản ngân sách từng việc là bao nhiêu ví dụ như thuê địa điểm, trang thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, ăn uống. Nếu như bước này bạn làm việc càng kỹ thì bạn sẽ dễ kiểm soát sự kiện của mình đang thực hiện.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

Nếu bạn muốn thật tiết kiệm trong event thì bạn nên lập một bảng chi tiết kế hoạch thực hiện sự kiện. Khi đó bạn sẽ phân chia chi phí hợp lý, góp phần thực hiện được một sự kiện thành công nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí. Bạn có thể sử dụng hình thức ăn bufet để giảm các chi phí thừa thãi không đáng có. Quan trọng, đồ ăn không phải là thứ ngốn quá nhiều chi phí trong sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Thứ làm bạn mất đi những khoản tiền lớn là khoản chi cho rượu vang đắt đỏ, những thứ đồ uống hạng sang. Vậy, để cắt giảm chi phí các buổi trong những buổi event không thể thiếu được phần ẩm thực. Bạn có thể lựa chọn một số cách hỗ trợ tiết kiệm chi phí bày ra cho khoản chi tiêu như thế này như thế bạn đã phần nào thành công trong việc đặt ra mục tiêu tiết kiệm chi phí trước đó của bản thân.