Ngày nay, khi thực hiện sự kiện, việc đưa đón khách mời đến địa điểm thực hiện event cũng là một vấn đề nên được quan tâm tốt nhất, chính tại vì thế mà việc đưa đón khách mời cũng là một việc cần được lên kế hoạch cụ thể

Đưa đón khách đến địa điểm thực hiện event là hoạt động không thể thiếu khi tổ chức event, thể hiện sự nồng nhiệt, tiếp đón chu đáo của chủ nhà đối với khách tham gia, góp phần ghi điểm và để lại độc đáo sau sắc đối với họ.

cho thuê âm thanh đám cưới

Trước hết phải xác định rõ khách tham gia đi từ địa điểm nào đến tham gia event? Họ ở đâu? Điểm xuất phát của khách sẽ ảnh hưởng tới địa điểm tới (nơi đỗ xe) của họ; khi vận chuyển hành khách phải đảm bảo an toàn cho họ trên đường, cố gắng bố trí bảo đảm khách ( cần đưa đón ) tới dự đông đủ, phải tính toán đến giờ cao điểm và hạn chế tối đa nghẽn giao thông có thể làm trễ giờ.

thực hiện vận chuyển khách phụ thuộc vào địa điểm tập kết, vào nơi ăn nghỉ của khách tham dự. nếu như khách ở tập trung ở một hoặc là một cụm khách sạn để đến trung tâm hội nghị, có thể thực hiện đưa đón theo thời gian thống nhất, với các đoàn xe dài có màu sắc riêng đạc trưng ( có thể kèm quảng cáo hình anh trên thân xe ) sẽ tạo được hình ảnh sâu đậm cho sự kiện. Trái lại, nơi tại của khách mời phân tán khắp nơi mà không tập trung lại một chỗ thì cần tổ chức vận chuyển theo đa số đoàn, mỗi đoàn hay là một vài đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, hướng dẫn.

cho thuê bàn ghế giá rẻ

Bên cạnh đó, trên đường đi đến dự sự kiện cũng nên có cách dịch vụ hỗ trợ, có thể đưa ra các thông tin đặc biệt, các chi tiết thú vị về event để tạo không khí hào hứng, vui nhộn trước khi bước vào event, tạo cho họ ta sự cởi mở, thân thiện. Đó cũng là yếu tố quan trọng không nhỏ đưa sự kiện đến tốt đẹp như mong muốn của bạn và khách hàng.

Hy vọng với các kinh nghiệm trên có thể giúp bạn nảy ra những ý tưởng mới cho công tác phục vụ, chuẩn bị sự kiện của mình diễn ra một cách suôn sẻ, góp phần nhiều vào sự thành công chung của sự kiện, để lại những ấn tượng tốt trong lòng các khách mời.